KI-Copilot für Angebotsprozesse

Mehr Angebote schaffen,
ohne mehr Büroarbeit.

martec automatisiert die Vorarbeit im Angebotsprozess. Kundenanfragen, E-Mails, PDFs und Anhänge werden gelesen, strukturiert und mit internem Wissen abgeglichen. Am Ende steht kein blind verschicktes KI-Angebot, sondern ein sauberer Entwurf zur menschlichen Freigabe.

Kostenlose Prozessanalyse buchen So funktioniert es

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Angebots-Copilot

Anfrage automatisch verarbeitet

Anfrage gelesen — Mail + 3 Anhänge analysiert

Zusammenfassung erstellt — Projektart: Stahlkonstruktion, 12 Positionen

2 Rückfragen erkannt — Oberflächenbehandlung + Liefertermin fehlen

Entwurf bereit — Wartet auf Ihre Freigabe

Das Problem

Angebote scheitern selten am Können. Oft scheitern sie am Prozess.

Jede Anfrage kostet Zeit, bevor überhaupt kalkuliert wird. Lesen, verstehen, Rückfragen stellen, Zuständigkeiten klären, alte Informationen suchen. Das bindet genau die Leute, die eigentlich Angebote schreiben sollten.

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Anfragen stapeln sich im Postfach — E-Mails mit PDFs, Fotos, Zeichnungen und unvollständigen Angaben

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Informationen fehlen oder sind verteilt — Wissen steckt in Köpfen einzelner Mitarbeiter

⏳

Gute Chancen werden zu langsam bearbeitet — Nachfassen passiert zu spät oder gar nicht

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Manuelle Vorarbeit bei jeder Anfrage — Rückfragen, Zuordnung, Kalkulationsvorbereitung

Technische Planung und Kalkulation am Schreibtisch

Die Lösung

Der Angebots-Copilot bringt
Struktur in jede Anfrage.

Vom Posteingang bis zum Angebotsentwurf — automatisiert, nachvollziehbar und immer unter menschlicher Kontrolle.

Anfrage einlesen

Mail, Anhänge, PDFs und Zeichnungen werden automatisch erfasst und analysiert.

→

Inhalte strukturieren

Projektart, Positionen und fehlende Angaben werden erkannt und zusammengefasst.

→

Wissen abgleichen

Interne Wissensbasis und Erfahrungswerte werden automatisch herangezogen.

→

Experten einbinden

Bei Wissenslücken werden die richtigen Kollegen automatisch angefragt.

→

Rückfragen vorbereiten

Fehlende Infos werden identifiziert und Rückfrage-Entwürfe erstellt.

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Entwurf erstellen

Ein strukturierter Angebotsentwurf wird vorbereitet — bereit zur Prüfung.

→

Mensch prüft & gibt frei

Kein Angebot geht raus ohne menschliche Freigabe. Sie behalten die Kontrolle.

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Wissen wächst mit

Geprüfte Antworten fließen zurück in die Wissensbasis für zukünftige Anfragen.

Der Nutzen

Was sich im Alltag verändert

Weniger Sucharbeit. Weniger Rückfragen. Mehr Angebotsgeschwindigkeit.

⚡

Schnellere Reaktionszeit

Anfragen werden innerhalb von Minuten erfasst und strukturiert — statt Stunden oder Tagen.

📋

Weniger Sortierarbeit

Keine manuelle Zuordnung mehr. Der Copilot erkennt Projektart, Umfang und Priorität automatisch.

🎯

Bessere Angebotsqualität

Internes Wissen wird systematisch genutzt. Fehlende Infos werden erkannt, bevor das Angebot rausgeht.

🧠

Wissen bleibt erhalten

Kein Wissensverlust bei Personalwechsel. Erfahrungswerte werden dauerhaft und durchsuchbar gespeichert.

💬

Gezielte Rückfragen

Statt unstrukturierter E-Mail-Ketten: präzise Rückfragen mit klaren Punkten, die tatsächlich fehlen.

📈

Höhere Angebotsquote

Mehr Anfragen werden bearbeitet. Weniger bleiben liegen. Nachfassen passiert systematisch.

Datensouveränität

KI mit Kontrolle.
Nicht blind automatisiert.

Kein blindes Automatisieren. Keine Blackbox. Der Mensch bleibt Entscheider.

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Menschliche Freigabe vor jedem Kundenversand. Kein Angebot geht ohne Prüfung raus.

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Daten bleiben unter Kontrolle — EU-Hosting, Private Cloud oder On-Premise, je nach Anforderung.

✓

Keine unkontrollierte Blackbox. Expertenwissen wird geprüft und versioniert gespeichert.

✓

Klare Rollen und Logs. Wer hat was freigegeben? Jeder Schritt ist nachvollziehbar.

✓

KI erstellt Vorschläge. Menschen entscheiden. So bleibt die Qualität in Ihren Händen.

Zielgruppen

Gebaut für Unternehmen mit
erklärungsbedürftigen Angeboten.

Überall dort, wo Anfragen komplex sind und Fachwissen für die Angebotserstellung nötig ist.

🏗️

Metallbau & Stahlbau

Konstruktionen, Zuschnitte, Schweißbaugruppen

🏭

Hallenbau

Industrie- und Gewerbehallen, Sonderkonstruktionen

🚪

Bauelemente

Fenster, Türen, Fassaden, technische Bauteile

⚙️

Maschinenbau-Zulieferer

Einzelteile, Baugruppen, Serienfertigung

🔧

Technische Dienstleister

Engineering, Wartung, Projektgeschäft

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B2B-Projektgeschäft

Individuelle Anfragen, komplexe Kalkulationen

Angebot

Klein starten. Schnell Wirkung sehen.

Kein Jahresprojekt. Kein Lastenheft. Wir starten mit einem konkreten Pilot und liefern schnell erste Ergebnisse.

Schritt 1

Anfrage-Prozessanalyse

Wir analysieren, wie Anfragen heute bei Ihnen eingehen, bearbeitet und nachgefasst werden. Kostenlos und unverbindlich.

Schritt 2

Pilot-Copilot

Wir bauen einen ersten funktionierenden Copilot für echte Anfragefälle aus Ihrem Alltag. Sie sehen sofort, was möglich ist.

Schritt 3

Integration & Ausbau

Der Copilot wird mit Mail, CRM, Wissensbasis und internen Workflows verbunden. Schrittweise, ohne Big-Bang.

Pilotgespräch vereinbaren

Warum martec

Technisches Verständnis trifft pragmatische Umsetzung.

Wir kommen nicht mit PowerPoint-Folien, sondern mit funktionierenden Prototypen.

KI- und Softwareentwicklung aus einer Hand — keine Abhängigkeit von Drittanbietern

Fokus auf echte operative Entlastung — nicht auf beeindruckende Demos ohne Praxisbezug

Schnelle Piloten statt monatelanger Konzeptphasen — in Wochen, nicht in Quartalen

Keine unnötige Enterprise-Komplexität — gebaut für mittelständische Realität

Erfahrung mit Prozessautomatisierung — wir verstehen, wie Betriebe wirklich arbeiten

Mehr Angebote schaffen,ohne mehr Büroarbeit.